ПРІЗВИЩЕ ТА ІНІЦІАЛИ В ДОКУМЕНТАХ: ЩО ЗА ЧИМ

Часто при укладанні документів виникає питання: коли вказувати ініціали перед прізвищем, а коли – після нього. Щоб уникнути помилок при найменуванні в документі посадової особи чи громадянина, необхідно запам’ятати такі правила.

1. У реквізиті «Адресат» ініціали розташовують після прізвища особи, якій адресовано документ, напр.:

Директору Інституту філології

Михайленкові О.І.

Запам’ятайте! У реквізиті «Адресант» ім’я по батькові пишеться повністю:

студента групи У-23

Василенка Сергія Дмитровича

2. У реквізитах, до складу яких входить особистий підпис, ініціали ставлять перед прізвищем, напр.:

Завідувач кафедри     (підпис)                 О.І.Михайленко

Примітка*. Другий ініціал (по батькові) в підписі може не вказуватися:

Завідувач кафедри           (підпис)                      О.Михайленко

Примітка**. Якщо в попередніх реквізитах документа вказувалося прізвище, ім’я по батькові особи, яка уклала документ (заява, автобіографія), то в підписі її дані вже не розшифровуються, напр.:

12.02.2016                                                               (підпис)

3. У тексті документа (списки, накази) ініціали зазначають після прізвища:

…Зарахувати Поліщука В.О. на посаду …