Алгоритм поселення в гуртожитки КАІ

Цього року весь процес поселення в гуртожиток організовано через платформу KAI24. Гуртожиток надається всім першокурсникам, які його потребують, зокрема й тим, хто проживає в Києві.

Поселення розпочинається з 25 серпня, однак забронювати кімнату можна вже зараз.

Графік поселення для першого курсу по факультетах такий:

• 25 серпня – ФТЛ;
• 26 серпня – АКФ, ФМФМ, ФНЗ, ФТЛ, ГМФ;
• 27 серпня – ФАЕТ, ФПМВ, ФКНТ, ФАБД.

Підтвердження пільги відбувається офлайн – у першому корпусі в кабінетах 235 і 251.

Алгоритм поселення через KAI24 складається з таких кроків:

1. Вхід у KAI24. На сайті 24.kai.edu.ua потрібно ввести особисту електронну пошту, вказану в кабінеті Digital University. На неї надійде код підтвердження для входу.
2. Перевірка даних. Необхідно переконатися, що інформація в системі правильна. У разі помилки — перейти в Сервіси → Звернення і описати проблему.
3. Відкриття сервісу «Гуртожиток». У головному меню KAI24: Сервіси → Гуртожиток.
4. Формування заявки. Потрібно внести необхідну для поселення інформацію та, за наявності, дані про пільги, після чого уважно все перевірити перед підтвердженням. У полі «Студентський квиток».
5. Вибір і бронювання кімнати. Серед доступних варіантів обирається гуртожиток і номер кімнати, після чого бронювання підтверджується.
6. Особисте поселення та підтвердження кімнати. Це єдиний крок, який відбувається офлайн, – усі наступні знову онлайн.
7. Підписання договору. Після підтвердження заявки формується електронний договір найму, який можна підписати віддалено через сервіс «Вчасно».
8. Оплата проживання. Після формування рахунку його потрібно оплатити через банк або безпосередньо в KAI24.

Для студентів старших курсів алгоритм поселення запрацює з 28 серпня, деталі буде повідомлено окремо.

Поширені запитання про поселення:

1. Що робити студентам старших курсів із поселенням? Як забронювати кімнату та коли відбуватиметься поселення?

Студенти старших курсів, які проживали в гуртожитку минулого навчального року, зберігають за собою місце в тій самій кімнаті – додатково бронювати його не потрібно. Змінити кімнату можна буде через KAI24, але лише після завершення першої хвилі поселення першокурсників.

2. Потрібен інший гуртожиток, але він недоступний для бронювання. Що робити?

 На першому етапі в KAI24 відображаються лише ті гуртожитки та кімнати, які доступні для бронювання саме зараз. Місце обирається серед цих варіантів.

3. Чи можна змінити кімнату, якщо обрана не сподобається?

Так. Між кроками «Оберіть та забронюйте кімнату» і «Підпишіть договір» передбачений офлайн-крок – безпосереднє поселення в гуртожиток і підтвердження кімнати. Якщо під час поселення виникне бажання змінити обрану кімнату, це можна зробити на місці через KAI24 за наявності вільних місць. Остаточно кімната підтверджується саме під час поселення.

4. Чи надійде лист-підтвердження з інформацією про дату поселення? Коли можна заселятися?

Увесь процес організований через KAI24, тому орієнтуватися варто на статус заявки в системі. Після підтвердження заявки формується PDF-файл із QR-кодом і відповідним статусом. Конкретні дати та порядок заїзду буде повідомлено додатково.

5. Сайт не працює або виникає помилка під час бронювання. Що робити?

KAI24 щойно запущено, і зараз одночасно надходить велика кількість заявок, тому сторінка може тимчасово не завантажуватися – варто спробувати пізніше. Якщо помилка повторюється або стосується даних у системі, потрібно перейти в Сервіси → Звернення і описати проблему.

Якщо не можете зайти в КАІ24, напишіть на електронну пошту: kai24.help@kai.edu.ua

6. Є пільга. Що потрібно зробити?

Під час формування заявки в KAI24 пільгу потрібно обрати зі списку та заповнити необхідну інформацію. Зазначення пільги в системі не є її автоматичним підтвердженням – документи, що підтверджують право на пільгу, необхідно надати офлайн (перший корпус, кабінети 235 і 255).

7. Кімнату вже заброньовано в KAI24. Що далі?

Заявку розглядає та підтверджує адміністратор гуртожитку – статус заявки варто відстежувати в KAI24. Коли заявка отримає статус «Підтверджено до поселення», сформований PDF-файл із QR-кодом потрібно зберегти: цей документ показують під час поселення.