Сектор аудиту відповідності та ефективності

Функції:

1. Проводить оцінку:

- ефективності функціонування системи внутрішнього контролю;

- ступеня виконання і досягнення цілей, визначених у стратегічних та річних планах;

-  якості надання послуг (в т.ч. адміністративних) та виконання контрольно-наглядових функцій, завдань, визначених актами законодавства;

- стану збереження інформації;

- стану управління державним майном;

- ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань НАУ.

2. Планує, організовує та проводить внутрішні аудити, документує їх результати, готує аудиторсь­кі звіти, висновки, рекомендації.

3. Проводить моніторинг виконання коригувальних дій.

4. В рамках впровадження, функціонування, удосконалення та контролю відповідності системи менеджменту якості університет) міжнародним стандартам ISO 9001-2008 та ISO 9001-2015:

- організація розробки та вдосконалення документів СМЯ в університеті;

- документальне оформлення Настанови, Концепції, Політики, Цілей та інших документів в сфері якості;

- планування та проведення інформаційних заходів та тренінгів для співробітників структурних підрозділів університету щодо функціонування СМЯ університету;

- організація проведення періодичної ревізії документів СМЯ (процедур інструкцій, положень, ме­тодичних рекомендацій тощо):

- складання графіків і програм внутрішніх аудитів; підготовка, проведення та документальне за­безпечення внутрішнього аудиту СМЯ університету; аналіз результатів аудиторських перевірок; підго­товка матеріалів про результати внутрішніх аудитів для доповіді ректора на засіданні Вченої ради;

- розробка Плану проведення коригувальних та запобіжних дій за результатами внутрішнього аудиту СМЯ університету:

- оперативне інформування керівництва університету про порушення вимог з якості в структур­них підрозділах університету;

- підготовка пропозицій щодо удосконалення процесів системи менеджменту якості, в тому числі впровадження інформаційних технологій, для розгляду на Вченій раді університету;

- розміщення актуальної інформації на сайті університету щодо СМЯ НАУ з метою доведення інформації до працівників університету;

- взаємодія з зовнішніми консультантами з питань впровадження, сертифікації та удосконалення СМЯ університету.

В рамках виконання процесів «Аналіз даних для покращення» та «Моніторинг та вимірювання процесів» співробітниками сектору виконуються наступні функції:

- розробка системи показників діяльності університету в сфері якості;

- збір даних, їх аналіз, визначення інтегральної оцінки функціонування СМЯ НАУ та формування річного звіту «Аналіз показників діяльності з боку вищого керівництва».

Завідувач сектором

Безнос Олена Антонівна Кімн. 1-202, тел. 406-72-51

Провідний фахівець

Русакова Марина Володимирівна

Кімн. 1-202, тел.406-74-49